Verzuimapplicatie Onvia

Blink Advies werkt met de verzuimapplicatie Onvia. Via een beveiligde inlog zijn de gegevens van de medewerker en verzuimdossiers veilig in te zien. Documenten kunnen worden aangevuld en kunnen veilig gedownload worden. 
Hiermee voldoen werkgever en Blink Advies aan de geldende wet en regelgeving rondom AVG. 

Gebruikersaccount
De werkgever krijgt via een gebruikersaccount toegang tot onze verzuimapplicatie Onvia.
Per werkgever zijn meerdere accounts aan te maken.

Berichtenservice
De werkgever en de medewerkers van Blink Advies communiceren via het verzuimdossier in Onvia. Alle gewone mailwisselingen met betrekking tot de verzuimbegeleiding van de medewerker komen hiermee te vervallen. Op het moment dat er een bericht in Onvia wordt aangemaakt ontvangt de werkgever een automatisch gegenereerde e-mail met de tekst dat Blink Advies een bericht voor de werkgever heeft aangemaakt. De werkgever logt vervolgens in Onvia in om het bericht te kunnen lezen. Desgewenst kan de werkgever dan meteen in Onvia een bericht terugsturen aan Blink Advies.

Meldingen
Ziek-, herstel- en deelherstelmeldingen kunnen door de werkgever zelf worden ingevoerd.

Documenten
De werkgever heeft toegang tot de documenten van de werknemer. Denk aan spreekuurverslagen, plan van aanpak en evaluaties op plan van aanpak. De werkgever  krijgt een melding via de berichtenservice als er documenten klaar staan.

Rapportages
De werkgever kan verschillende rapporten uitdraaien van onder meer verzuimcijfers en verzuimoverzichten.

Zelfservice
In verband met de wet op de privacy sturen wij spreekuurverslagen en uitnodigingen voor afspraken via Onvia op een beveiligde manier (met dubbele verificatie) aan uw medewerkers. De medewerker ontvangt een SMS met de tekst dat Blink Advies een email heeft gestuurd. In de email staat een link naar het document. Wanneer de medewerker op de link klikt ontvangt de medewerker een SMS met een verificatiecode om toegang te krijgen tot het document.  

Heeft u vragen over Onvia dan kunt u contact opnemen met Kim Irokromo via de mail kirokromo@blinkadvies.nl of via het algemene telefoonnummer van Blink Advies 076 587 96 00